GFI Faxmaker für MS Exchange

GFI Faxmaker 2014 für MS Exchange
Mehrwert durch Erweiterung bestehender Anwendungen

Das IT Systemhaus Fiebig bietet Ihnen, als Fachhändler für GFI Lösungen,
im Großraum Berlin/Brandenburg Installationshilfe und Support zum GFI Faxmaker und weiteren GFI-Produkten.

Erweitern Sie bereits vorhandene Unternehmensanwendungen wie Back-/Front-Office- oder Messaging-Applikationen durch zusätzliche Fax-Funktionalität – ohne kostspielige Software-Erweiterungen oder nachfolgende Schulungen. Das Ergebnis: höhere Produktivität und niedrigere Ausgaben. Nicht zuletzt sorgt GFI FaxMaker für einen konsistenten und professionelleren Kommunikationsauftritt Ihres Unternehmens.

Die mehrfach ausgezeichnete Fax-Server-Software bietet Ihnen unter
anderem folgende Vorteile:

  • nomoremanual

    Faxen ohne Faxgerät: Verschicken Sie Mitteilungen aus jeder
    PC-Anwendung heraus – ganz einfach per E-Mail.

  • Bedienfreundlichkeit und automatisierte Workflows: Profitieren Sie von
    einer einfachen Implementierung und Konfigurierung sowie einem
    geringen Wartungs- und Verwaltungsaufwand. Zusätzliche Hardware ist
    nicht erforderlich.

  • Kosteneffizienz: Nutzen Sie Fax-over-IP (FoIP), um Faxe günstig über das
    Internet zu verschicken.

  • SMS-Gateway zum Versand von Kurzmitteilungen: Lassen Sie
    Mitarbeiter SMS-Nachrichten direkt per PC verschicken.

  • Hohe Sicherheit: Eintreffende Faxe gehen ohne Ausgabe über ein
    klassisches Faxgerät direkt im E-Mail-Posteingang des gewünschten
    Empfängers ein – Vertraulichkeit ist gewahrt. Fax- und SMS-Korrespondenz
    wird zudem digital im E-Mail-Format gespeichert.

  • Flexible Implementierung: Integrieren Sie GFI FaxMaker mühelos in
    die Kommunikationsinfrastruktur Ihres Unternehmens. Unterstützt
    werden z. B. IP-Telefonanlagen und die IP-Fax-Plattform Brooktrout
    SR140 sowie Microsoft® Exchange Server 2000 bis 2013.

Nicht zuletzt sind Suche und langfristige Sicherung von Fax- und SMS-Mitteilungen
ebenso einfach wie bei E-Mails – überzeugen Sie sich jetzt selbst!

Sie können sich eine kostenlose Demo-Version downloaden und das Programm vorher auf Herz und Nieren testen.

Die Messaging-Lösungen von GFI beinhalten die E-Mail-Archivierungslösung GFI MailArchiver und die Fax-Server-Software GFI FAXmaker.



Archivierung interner und externer E-Mails ab 9.00EUR pro Postfach.

GFI MailArchiver for Exchange ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Archivierung elektronischer Post, mit der sich alle internen und externen E-Mails in einer oder mehreren SQL-Datenbanken sichern lassen – Probleme mit Outlook PST-Dateien gehören der Vergangenheit an! Anwender können über die Web-basierte Suchoberfläche schnell und zentral auf E-Mail-Korrespondenz zugreifen. Zudem lassen sich Nachrichten mit nur einem Mausklick ("OneClick Restore") wiederherstellen. GFI MailArchiver hilft Unternehmen, gesetzliche Archivierungsanforderungen für E-Mails leichter zu erfüllen (z. B. die deutschen GDPdU oder den Sarbanes-Oxley Act).

 

E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen


GFI MailArchiver QuickVidE-Mail ist für die geschäftliche Kommunikation von wesentlicher Bedeutung. Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Mailserver-Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden, andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen.


Mit GFI MailArchiver lassen sich Herausforderungen bei Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation effizient und zentral lösen. Das bewährte Produkt zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei Tausenden Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten – auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz. GFI MailArchiver sorgt außerdem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer leichten Installation und einem geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit sehr attraktiven Preisen.


Endanwendern steht die intuitive Suchoberfläche für archivierte E-Mails in folgenden Sprachen zur Verfügung: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Tschechisch, Hebräisch, Japanisch, Koreanisch und Russisch. Die Verwaltungskonsole für Administratoren von GFI MailArchiver ist auf Englisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch und Russisch abrufbar.


Dank GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder per Webbrowser. Die schlanke Outlook-Integration kommt im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen ohne Stubs (Platzhalter) aus – ein Novum bei Lösungen dieser Art.


Per Überwachungsfunktionalität kann jegliche Firmen-E-Mail bei Bedarf umgehend offengelegt werden, beispielsweise im Rahmen der eDiscovery/E-Mail-Compliance. Und dies stets mit der Garantie, dass die Nachrichten unversehrt sind und im Originalzustand vorliegen. Informieren Sie sich, warum die E-Mail-Archivierung auch für Sie von Bedeutung sein kann. Nützliche Hinweise für unterschiedliche Bereiche finden Sie hier:


Vorteile von GFI MailArchiver für Unternehmen


  • Bedarfsgerechter, rascher Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
  • Zusätzliche Absicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Kunden
  • Überwachungsfunktionalität zur Gewährleistung von Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails
  • Vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails

Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren


  • Abruf archivierter E-Mails durch Anwender direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) – ohne problematische Stubs unter Microsoft Exchange
  • Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und Erhöhung der Exchange-Server-Performance
  • Verringerte Abhängigkeit von fehleranfälligen, schwer verwaltbaren PST-Dateien
  • Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – kein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC mehr
  • Intuitive Konfigurierung differenzierter Aufbewahrungsrichtlinien

Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter

  • Unbegrenzte Postfachgröße – selbst bei Speicherbeschränkungen unter Microsoft Exchange Server
  • Umgehender Zugriff auf archivierte E-Mails direkt per Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder via Web-Oberfläche
  • Bedarfsgerechter Abruf älterer und gelöschter E-Mails mit vollständigem Diskussions-Thread
  • Erweiterte E-Mail-Suche und Speicherung von Suchanfragen

Allgemeine Vorteile von GFI MailArchiver


  • Microsoft-Outlook-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter
  • Zentrale Archivierung für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen
  • Effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustands
  • Entlastung der Exchange-Nachrichtenspeicher und Leistungssteigerung des Mailservers
  • Geringerer Wartungsaufwand für PST-Dateien
  • Im Einsatz bewährt: beliebte Archivierungslösung von zehntausenden IT-Administratoren weltweit

 
Netzwerk-Fax-Server für Exchange/SMTP ab 29.00EUR pro User

GFI FAXmaker für Exchange/SMTP überzeugt durch eine nahtlose E-Mail-Server-Integration. Die enge Einbindung erlaubt den direkten Versand und Empfang von Faxen und SMS-Mitteilungen per E-Mail-Client. GFI FAXmaker ist dadurch sehr benutzerfreundlich und leicht erlernbar. Das Produkt nutzt neben der in Unternehmen bereits vorhandenen E-Mail-Infrastruktur auch die Vorteile von Active Directory und bietet dadurch eine einzigartige Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und problemlose Administration.

Kostensparende Faxkommunikation mit Fax-Server-Software von GFI - Version 2011

GFI FAXmaker™ ist einer der führenden Fax-Server für kleine und mittlere Unternehmen, die einfach, effizient und günstig per Fax kommunizieren möchten. Die papierbasierte Faxkorrespondenz – mit Wartezeiten bei der Übermittlung, dem Ausdrucken von Nachrichten oder deren Abholung vom Faxgerät – gehört der Vergangenheit an. Hohe Betriebs- und Reparaturkosten entfallen. Mitteilungen lassen sich direkt über den PC per E-Mail-Client verschicken und empfangen.

Mit seiner mehrfach prämierten Funktionalität, hohen Zuverlässigkeit und preislich überaus attraktiven Lizenzierung hat sich GFI FAXmaker zu einem der beliebtesten Netzwerk-Fax-Server entwickelt. Faxe lassen sich nicht nur schneller senden, empfangen und weiterleiten, sondern auch digital speichern. So sparen Sie Papier und können Dokumente zudem einfacher archivieren und umso leichter wiederfinden.

Entlastung von Administratoren

GFI FAXmaker kann als installations- und wartungsfreundliche Fax-Server-Software mit in Unternehmensnetzwerken bereits vorhandenen E-Mail-Clients und individuellen Messaging-Lösungen integriert werden.

Nahtlose Einbindung in bestehende Geschäfts- und IT-Prozesse

Die enge Mailserver-Integration erlaubt es Mitarbeitern, neben Faxnachrichten auch SMS-Mitteilungen direkt über ihren E-Mail-Client zu verschicken und zu empfangen. Selbst die Sicherung aller Faxmitteilungen per Backup ist möglich. Nachrichten lassen sich ebenso einfach wie E-Mails durchsuchen und abrufen.

Unterstützung von Fax-over-IP (FoIP)

Die FoIP-Funktionalität ermöglicht den gemeinsamen Einsatz mit IP-fähigen Telefonanlagen und der IP-Fax-Plattform Brooktrout SR140 von Cantata Technology – für eine intelligente und günstige Faxkommunikation über das Internet.

Vorteile von GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus

  • Bei Tausenden von Kunden im Einsatz bewährt: bereits seit über 10 Jahren eine der führenden und beliebtesten Fax-Server-Anwendungen für Netzwerke
  • Hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis und umgehender Return on Investment (ROI)
  • Unterstützung von Microsoft Exchange Server 2000, 2003, 2007, 2010, Lotus Domino und MDaemon
  • Mehrfach ausgezeichnete Lösung
  • Einfache Erlernbarkeit und hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Kein Verwaltungsaufwand: entlastet Administratoren

GFI FAXmaker QuickVid
GFI FAXmaker QuickVid

Länge: 2:30

Erfahren Sie mit unserem Produkt-Video in weniger als drei Minuten alles über die wichtigsten Eigenschaften und Vorteile von GFI FAXmaker, die Ihre Faxkommunikation vereinfachen.

fax 3x3
GFI FAXmaker 3x3-Video – Fax-Mailings


Länge: 3:11

In diesem Video zeigen wir Ihnen in nur drei Minuten, wie Sie für ein Fax-Mailing eine Empfängerliste per Microsoft Excel erstellen, den Versand mit der Seriendruck-Funktion von Microsoft Word vorbereiten und die Faxübertragung via Microsoft Outlook überprüfen.

Bild und Textquelle mit freundlicher Genehmigung von ADN/GFI

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